Lista płac od podstaw – praktyczne wskazówki i porady

Jesteśmy w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) – Możliwość dofinansowania do szkoleń BUR

Podczas zajęć uczestnicy:
– poznają zasady naliczania wynagrodzeń od brutto do netto zgodnie z przepisami obowiązującymi,
– nauczą się prawidłowo rozliczać urlopy, nadgodziny, świadczenia chorobowe i zasiłki,
– zdobędą wiedzę o zmianach planowanych na 2026 r., w tym dotyczących Ustawy Stażowej i nowych zasad ustalania świadczeń,
– przećwiczą przykładowe przypadki obliczeniowe, z jakimi spotykają się w codziennej pracy kadrowo-płacowej.

Metody szkolenia:
– Wykłady teoretyczne: Omówienie kluczowych zagadnień i przepisów prawnych w zakresie listy płac.
– Ćwiczenia praktyczne: Uczestnicy będą rozwiązywać zadania obliczeniowe, tworzyć listy płac, a także przeprowadzać symulacje różnych przypadków zawodowych.
– Studium przypadków: Analiza rzeczywistych przykładów i problemów z zakresu kadr i płac.
– Warsztaty z wykorzystaniem narzędzi: Praca z arkuszami kalkulacyjnymi oraz innymi narzędziami wspierającymi rozliczanie wynagrodzeń.
– Sesja pytań i odpowiedzi: Możliwość uzyskania odpowiedzi na indywidualne pytania uczestników oraz dyskusja na temat specyficznych problemów w pracy kadrowo-płacowej.

Program:

I. Podstawy listy płac i wynagrodzenia pracownicze
II. Istota wynagrodzenia za pracę i jego elementy składowe
1. Ochrona wynagrodzenia za pracę
2. Lista obecności a wpływ na naliczanie wynagrodzeń
3. Plan pracy a poprawność naliczania listy płac
4. Regulamin wynagradzania a list płac
5. Składniki listy płac a poprawność naliczania
6. Składki społeczne na liście płac,
7. Skala podatkowa
8. Kwota wolna od podatku
9. PIT 2
10. Składka zdrowotna na liście płac
11. Koszty uzyskania przychodów – a problemy z ich ustaleniem
12. Możliwość rezygnacji z podstawowych kosztów uzyskania przychodów ze stosunku pracy.
13. Korzystanie przez pracowników z 3 nowych zwolnień podatkowych
a) ulga z tytułu wielodzietności, „Rodzina 4+”
b) ulga na powrót z zagranicy
c) ulga dla emeryta
14. Zmiana minimalnego wynagrodzenia od 01.01.2026 r. a wpływ na wynagrodzenie pracownika.
15. PIT 0 na liście płac
16. Przekroczenie skali podatkowej w jednym miesiącu- jak naliczyć właściwy podatek.
17. Roczny limit podstawy składek emerytalno- rentowych- jak naliczyć należne składki
18. Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
19. Pracownicze Plany Kapitałowe na liście płac

III. Zasady poprawnego naliczania listy płac od brutto do netto
1. Zasady prawidłowego poboru PIT
2. Skala podatkowa 12 % / 32 % -2025 rok
3. Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe zasady wyliczania a najczęściej popełniane błędy
4. Dodatek za pracę w godzinach nocnych – zasady wyliczania a najczęściej popełniane błędy.
5. Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy – zasady naliczania – a najczęściej popełniane błędy
6. Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy dla pracownika niepełnoprawnego – zasady naliczania
7. Ustalanie stałych i zmiennych składników w podstawie wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu,
8. Odprawa emerytalno – rentowa a zasady naliczania
9. Zmiany w wieku emerytalnym od 2026 roku- proponowane zmiany.
10. Nagroda Jubileuszowa – a zasady naliczania – zmiany od 01.01.2026 r.
11. Ustawa Stażowa – nowy staż pracy od 01.01.2026 r. na co wpływa wprowadzenie ustawy stażowej.
12. Umowy cywilnoprawne a staż pracy – doliczanie umowy zlecenia do stażu pracy; Nowelizacja Kodeksu pracy od 1.01.2026 (sfera publiczna) i od 1.05.2026 (sfera prywatna).
a) Nowe zasady liczenia stażu:
– wliczanie okresów prowadzenia działalności gospodarczej (B2B),
– umowy zlecenia, agencyjne, o świadczenie usług,
– praca za granicą, spółdzielnie produkcyjne,
– okresy opieki nad dzieckiem (przy zawieszeniu działalności).
b) Wpływ na uprawnienia:
– wymiar urlopu wypoczynkowego (20/26 dni),
– dodatki stażowe, odprawy, okres wypowiedzenia,
– staż jako kryterium przy rekrutacjach i awansach.
c) Obowiązki pracodawcy:
– ponowne ustalenie stażu wszystkich pracowników,
– weryfikacja dokumentacji (ZUS, CEIDG, oświadczenia),
– termin 24 miesięcy na zebranie dokumentów.
d) Case study: obliczanie stażu po nowemu na przykładzie pracownika z JDG i zleceniami.
13. Wynagrodzenie za czas nieobecności usprawiedliwionej (urlop okolicznościowy, dni 188 kp., itp.)
14. Wynagrodzenie z powodu siły wyższej
15. Wynagrodzenie z powodu urlopu opiekuńczego bezpłatnego a prawo do „ trzynastki”
16. Ustalenie wynagrodzenia w przypadku nie przepracowania pełnego miesiąca np.;
17. Rozpoczęcia i zakończenia pracy w trakcie miesiąca
18. Zmiana wynagrodzenie lub wymiaru etatu w trakcie miesiąca .
19. Zasady ustalania podstawy do opodatkowania dla pracowników do 26 roku życia oraz pozostałych PIT O.
20. Pit 0 a zasiłki ZUS

IV. Świadczenia w razie choroby i macierzyństwa
1. Wynagrodzenie/zasiłek chorobowy
2. Prawo do wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłku chorobowego
a) okres wyczekiwania na świadczenie
b) dokumentowanie prawa do świadczeń oraz kontrola prawidłowości korzystania ze świadczeń
c) wysokość i okres wypłaty świadczeń
3. Czy pracownik może samowolnie zrezygnować z L4 .
4. Szczególna sytuacja pracowników, którzy ukończyli 50 rok życia
5. Co zrobić kiedy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim i jednocześnie świadczy pracę.
6. Dlaczego pracodawca nie widzi w ZUS PUE zwolnienia lekarskiego pracownika
7. Czy pracownik może zrezygnować z wystawianego zwolnienia lekarskiego i wrócić do pracy
8. Przyjmowanie okresu, z którego zostanie ustalona podstawa wymiaru zasiłków
9. Składniki przyjmowane i nie przyjmowane do podstawy wymiaru
10. Minimalne wynagrodzenie za pracę a podstawa wynagrodzenia/zasiłku chorobowego
11. Dodatek stażowy a podstawa wynagrodzenia/zasiłku chorobowego
12. Zwolnienie lekarskie dostarczone po wypłacie wynagrodzenia a korekta wynagrodzenia
13. Wpływ zmiany wysokości wynagrodzenia oraz wymiaru czasu pracy na podstawę obliczanego zasiłku
14. Kiedy ponownie przelicza się podstawę wynagrodzenia/zasiłku chorobowego
a) Ustalanie wysokości świadczenia w przypadku zmiany wymiaru etatu.
b) Wygaśnięcie składnika do określonego terminu
c) Przerwa w niechorowaniu jeden miesiąc kalendarzowy
d) Zmiana etatu
15. Wypadek w pracy a wypadek w drodze i z pracy – różnice

V. CHOROBOWE I ZASIŁKI NA PRZEŁOMIE ROKU KALENDARZOWEGO
1. Wynagrodzenie chorobowe na przełomie roku a limit 14/33 dni
2. Zasiłek chorobowy na przełomie roku
3. Zasiłek opiekuńczy na przełomie roku a limit 14/60 dni
4. Zasiłek opiekuńczy na dziecko przed ukończeniem przez nie 8 tygodnia życia a pobyt matki dziecka w szpitalu 56 dni
5. Zasiłek opiekuńczy na dziecko niepełnosprawne 8/14 lat do ukończenia przez dziecko 18 roku życia.

VI. ZASIŁEK OPIEKUŃCZY
1. Zasiłek opiekuńczy – proponowane zmiany w 2026 r.
2. Czy zasiłku opiekuńczego pracownik może zrezygnować?

VII. ŚWIADCZENIA W RAZIE MACIERZYŃSTWA
1. Zasiłek macierzyński
2. Zasiłek macierzyński dla mamy wcześniaka.
3. Zasiłek rodzicielski
4. Dodatkowy zasiłek rodzicielski dla jednego z rodziców
5. Zasiłek ojcowski
6. Zasiłek macierzyński dla PIT 0 – a zwolnienie z podatku

VIII. NALICZANIE KROK PO KROKU ŚWIADCZEŃ W RAZIE CHOROBY I MACIERZYŃSTWA
1. Zasady postępowania przy wypłacie świadczeń w razie choroby i macierzyństwa
2. Obliczanie wynagrodzenia chorobowego krok po kroku
3. Obliczanie zasiłku chorobowego Krok po kroku
4. przykłady z wyliczeniami wynagrodzeń/ zasiłków chorobowych.
5. Uzupełnienie dodatkowego wynagrodzenia rocznego”13” w podstawie wynagrodzenia/zasiłku chorobowego
6. Umowa zlecenie z własnym pracownikiem a podstawa zasiłku chorobowego – zmiany od 01.07.2023r.

IX. Wynagrodzenie z tytułu umów cywilnoprawnych
1. Różnice między umową o pracę a umowami cywilnoprawnymi (zlecenie, o dzieło).
2. Obowiązki składkowe i podatkowe przy umowach cywilnoprawnych.
3. Obliczanie wynagrodzenia i rozliczeń z tytułu umów cywilnoprawnych.
4. Nowe uprawnienia PIP (Państwowej Inspekcji Pracy) w zakresie przekształcania umów cywilnoprawnych w umowę o pracę
a) uprawnienia Inspektora PIP
b) uprawnienia podmiotu kontrolowanego
c) co będzie przedmiotem kontroli
d) na co zwraca uwagę PIP
e) konsekwencje nieprawidłowego zawarcia umów cywilnoprawnych
f) odpowiedzialność prawna

X. Potrącenia komornicze
1. Rodzaje potrąceń z wynagrodzenia (komornicze, alimentacyjne, dobrowolne).
2. Ochrona wynagrodzenia – kwoty wolne od potrąceń.
3. Rozliczanie i raportowanie potrąceń na liście płac.
4. Przykłady rozliczeń z uwzględnieniem różnych przypadków potrąceń.

XI. Panel dyskusyjny

Szkolenie poprowadzi: Jolanta Karakow-Jaśkiewicz – Prawnik, Menager,  specjalista prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Absolwentka studiów: Prawo, Pedagogika. Pedagogika specjalna, Pomoc społeczna, Nowoczesne Zarządzanie Kadrami, Zarządzanie w Sektorze Publicznym, Mediator of biznes, Coaching, oraz licznych kursów i szkoleń w tej tematyce. Doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych. Trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych,  wynagrodzeń i podatków. Przez okres ostatnich 10 lat wykładowca przeprowadził ponad 2 500 szkoleń z zakresu; Prawa Pracy, ZUS, Wyliczania wynagrodzeń itp. A tym samym przeszkolił ponad 25 tyś. osób.

Cena: 450 zł netto za osobę
* (zwolnienie z VAT w przypadku finansowanie w co najmniej 70% ze środków publicznych). W innym wypadku + 23% VAT.

Cena obejmuje: dostęp do platformy online na czas szkolenia, materiały w formie pdf, zaświadczenie ukończenia szkolenia.

Forma szkolenia: Szkolenie prowadzone będzie online w czasie rzeczywistym – jest to forma prowadzenia zajęć dzięki której na żywo, na jednym ekranie wyświetlany jest wykładowca prowadzący zajęcia, prezentacja oraz czat. Szkolenie prowadzone będzie poprzez platformę Clickmeeting