Forma szkolenia: Szkolenie prowadzone będzie online w czasie rzeczywistym – jest to forma prowadzenia zajęć dzięki której na żywo, na jednym ekranie wyświetlany jest wykładowca prowadzący zajęcia, prezentacja oraz czat. Szkolenie prowadzone będzie poprzez platformę Clickmeeting.
Serdecznie zapraszamy do udziału w szkoleniu „Lista Płac od Podstaw – Praktyczne Wprowadzenie dla Początkujących”, które w sposób przystępny i praktyczny przygotuje Państwa do samodzielnego rozliczania wynagrodzeń zgodnie z aktualnymi przepisami.

Rok 2026 przyniesie liczne zmiany w obszarze prawa pracy, podatków i ubezpieczeń społecznych — m.in. nowe regulacje dotyczące minimalnego wynagrodzenia, zmian wieku emerytalnego oraz wejście w życie Ustawy Stażowej, która wpłynie na sposób ustalania stażu pracy i uprawnień pracowniczych. Nasze szkolenie pozwoli Państwu zrozumieć, jak te zmiany będą oddziaływać na listę płac i jak prawidłowo przygotować się do ich wdrożenia w praktyce.

Podczas zajęć uczestnicy:
–  poznają zasady naliczania wynagrodzeń od brutto do netto zgodnie z przepisami obowiązującymi,
–  nauczą się prawidłowo rozliczać urlopy, nadgodziny, świadczenia chorobowe i zasiłki,
–  zdobędą wiedzę o zmianach planowanych na 2026 r., w tym dotyczących Ustawy Stażowej i nowych zasad ustalania świadczeń,
–  przećwiczą przykładowe przypadki obliczeniowe, z jakimi spotykają się w codziennej pracy kadrowo-płacowej.

Szkolenie skierowane jest do:
– Osób rozpoczynających pracę w działach kadrowo-płacowych.
– Właścicieli małych i średnich firm, którzy samodzielnie zajmują się rozliczaniem wynagrodzeń.
– Księgowych, specjalistów ds. HR i administracji, którzy chcą poszerzyć swoją wiedzę z zakresu listy płac.
– Wszystkich, którzy chcą zdobyć praktyczne umiejętności w zakresie naliczania wynagrodzeń i tworzenia listy płac.

Metody szkolenia:
–  Wykłady teoretyczne: Omówienie kluczowych zagadnień i przepisów prawnych w zakresie listy płac.
–  Ćwiczenia praktyczne: Uczestnicy będą rozwiązywać zadania obliczeniowe, tworzyć listy płac, a także przeprowadzać symulacje różnych przypadków zawodowych.
–  Studium przypadków: Analiza rzeczywistych przykładów i problemów z zakresu kadr i płac.
–  Warsztaty z wykorzystaniem narzędzi: Praca z arkuszami kalkulacyjnymi oraz innymi narzędziami wspierającymi rozliczanie wynagrodzeń.
–  Sesja pytań i odpowiedzi: Możliwość uzyskania odpowiedzi na indywidualne pytania uczestników oraz dyskusja na temat specyficznych problemów w pracy kadrowo-płacowej.

Program:

I. Podstawy listy płac i wynagrodzenia pracownicze
II. Istota wynagrodzenia za pracę i jego elementy składowe
1. Ochrona wynagrodzenia za pracę
2. Lista obecności a wpływ na naliczanie wynagrodzeń
3. Plan pracy a poprawność naliczania listy płac
4. Regulamin wynagradzania a list płac
5. Składniki listy płac a poprawność naliczania
6. Składki społeczne na liście płac,
7. Skala podatkowa
8. Kwota wolna od podatku
9. PIT 2
10. Składka zdrowotna na liście płac
11. Koszty uzyskania przychodów – a problemy z ich ustaleniem
12. Możliwość rezygnacji z podstawowych kosztów uzyskania przychodów ze stosunku pracy.
13. Korzystanie przez pracowników z 3 nowych zwolnień podatkowych
–  ulga z tytułu wielodzietności, „Rodzina 4+”
–  ulga na powrót z zagranicy
–  ulga dla emeryta
14. Zmiana minimalnego wynagrodzenia od 01.01.2025 r oraz 01.01.2026 r. a wpływ na wynagrodzenie pracownika .
15. PIT 0 na liście płac
16. Przekroczenie skali podatkowej w jednym miesiącu- jak naliczyć właściwy podatek.
17. Roczny limit podstawy składek emerytalno- rentowych- jak naliczyć należne składki
18. Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
19. Pracownicze Plany Kapitałowe na liście płac

III. Zasady poprawnego naliczania listy płac od brutto do netto z uwzględnieniem zasad z 2025r.
1. Zasady prawidłowego poboru PIT
2. Skala podatkowa 12 % / 32 % -2025 rok
3. Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe zasady wyliczania a najczęściej popełniane błędy
4. Dodatek za pracę w godzinach nocnych – zasady wyliczania a najczęściej popełniane błędy.
5. Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy – zasady naliczania – a najczęściej popełniane błędy
6. Wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy dla pracownika niepełnoprawnego – zasady naliczania
7. Ustalanie stałych i zmiennych składników w podstawie wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu,
8. Odprawa emerytalno – rentowa a zasady naliczania
9. Zmiany w wieku emerytalnym od 2025/2026 roku- proponowane zmiany.
10. Nagroda Jubileuszowa – a zasady naliczania
11. Ustawa Stażowa – nowy staż pracy od 01.01.2026 r. na co wpływa wprowadzenie ustawy stażowej.
a) Umowy cywilnoprawne a staż pracy- doliczanie umowy zlecenia do stażu pracy; Nowelizacja Kodeksu pracy od 1.01.2026 (sfera publiczna) i od 1.05.2026 (sfera prywatna).
b) Nowe zasady liczenia stażu:
–  wliczanie okresów prowadzenia działalności gospodarczej (B2B),
– umowy zlecenia, agencyjne, o świadczenie usług,
–  praca za granicą, spółdzielnie produkcyjne,
–  okresy opieki nad dzieckiem (przy zawieszeniu działalności).
c) Wpływ na uprawnienia:
–  wymiar urlopu wypoczynkowego (20/26 dni),
–  dodatki stażowe, odprawy, okres wypowiedzenia,
–  staż jako kryterium przy rekrutacjach i awansach.
d) Obowiązki pracodawcy:
–  ponowne ustalenie stażu wszystkich pracowników,
–  weryfikacja dokumentacji (ZUS, CEIDG, oświadczenia),
–  termin 24 miesięcy na zebranie dokumentów.
e) Case study: obliczanie stażu po nowemu na przykładzie pracownika z JDG i zleceniami.
12. Wynagrodzenie za czas nieobecności usprawiedliwionej (urlop okolicznościowy, dni 188 kp., itp.)
13. Wynagrodzenie z powodu siły wyższej
14. Wynagrodzenie z powodu urlopu opiekuńczego bezpłatnego a prawo do „ trzynastki”
15. Ustalenie wynagrodzenia w przypadku nie przepracowania pełnego miesiąca np.;
16. Rozpoczęcia i zakończenia pracy w trakcie miesiąca
17. Zmiana wynagrodzenie lub wymiaru etatu w trakcie miesiąca .
18. Zasady ustalania podstawy do opodatkowania dla pracowników do 26 roku życia.
19. Pit 0 a zasiłki ZUS

IV. Świadczenia w razie choroby i macierzyństwa
1. Wynagrodzenie chorobowe – podstawy prawne i sposób obliczeń.
2. Obliczanie zasiłku chorobowego i macierzyńskiego.
3. Zasiłek opiekuńczy i inne świadczenia rodzinne.
4. Dokumentacja i terminy zgłoszeń do ZUS.

V. Wynagrodzenie z tytułu umów cywilnoprawnych
1. Różnice między umową o pracę a umowami cywilnoprawnymi (zlecenie, o dzieło).
2. Obowiązki składkowe i podatkowe przy umowach cywilnoprawnych.
3. Obliczanie wynagrodzenia i rozliczeń z tytułu umów cywilnoprawnych.

VI. Potrącenia komornicze
1. Rodzaje potrąceń z wynagrodzenia (komornicze, alimentacyjne, dobrowolne).
2. Ochrona wynagrodzenia – kwoty wolne od potrąceń.
3. Rozliczanie i raportowanie potrąceń na liście płac.
4. Przykłady rozliczeń z uwzględnieniem różnych przypadków potrąceń.

Szkolenie poprowadzi: Jolanta Karakow-Jaśkiewicz – Prawnik, Menager,  specjalista prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Absolwentka studiów: Prawo, Pedagogika. Pedagogika specjalna, Pomoc społeczna, Nowoczesne Zarządzanie Kadrami, Zarządzanie w Sektorze Publicznym, Mediator of biznes, Coaching, oraz licznych kursów i szkoleń w tej tematyce. Doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych. Trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych,  wynagrodzeń i podatków. Przez okres ostatnich 10 lat wykładowca przeprowadził ponad 2 500 szkoleń z zakresu; Prawa Pracy, ZUS, Wyliczania wynagrodzeń itp. A tym samym przeszkolił ponad 25 tyś. osób.