Zmieniające się przepisy dotyczące wynagrodzeń, podatków i ubezpieczeń społecznych stawiają przed pracownikami działów kadr i płac nowe wyzwania, szczególnie w sektorze samorządowym. Nadchodzący rok 2026 przynosi kolejne modyfikacje wpływające na zasady naliczania list płac i świadczeń pracowniczych, stażu pracy według nowych przepisów , zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy, zmiany w zasiłkach ZUS.

Szkolenie ma na celu uporządkowanie wiedzy w tym zakresie oraz wyposażenie uczestników w praktyczne narzędzia potrzebne do prawidłowego i zgodnego z przepisami rozliczania wynagrodzeń.

Cel szkolenia:

• Celem szkolenia jest dostarczenie uczestnikom kompleksowej wiedzy na temat procesów związanych z zarządzaniem płacami w sektorze samorządowym. Szkolenie ma na celu omówienie najnowszych przepisów prawnych, aktualnych wyzwań oraz najlepszych praktyk związanych z naliczaniem wynagrodzeń, w tym zrozumienie specyfiki funkcjonowania jednostek samorządowych.

Korzyści ze szkolenia:

• Aktualna wiedza prawna: Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat bieżących zmian w prawie pracy i przepisach dotyczących wynagrodzeń w sektorze samorządowym
• Praktyczne umiejętności:*Możliwość nauki poprzez analizę rzeczywistych przypadków, co pozwoli na efektywne stosowanie zdobytej wiedzy w praktyce.

 Metodyka szkolenia – online:

Szkolenie będzie realizowane w formule online, co umożliwia uczestnictwo z dowolnego miejsca.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie jest skierowane do osób zajmujących się obszarem kadr i płac w sektorze samorządowym, w tym:

• Pracowników działów kadr i płac w jednostkach samorządu terytorialnego.
• Specjalistów ds. finansów publicznych.
• Kierowników działów personalnych.
• Osób odpowiedzialnych za zarządzanie budżetem i polityką płacową w instytucjach publicznych.
• Pracowników biur rachunkowych obsługujących sektor samorządowy.
• Innych zainteresowanych aktualizacją wiedzy z zakresu płac w sektorze publicznym.

SZKOLENIE POPARTE JEST LICZNYMI PRZYKŁADAMI NALICZANIA WYNAGRODZENIA OD A-Z

Program:

1. Akty prawne regulujące wynagrodzenie pracowników samorządowych.
2. Ustalenie wynagrodzenia za pracę.
3. Zmiany w wynagrodzeniach pracowników samorządowych od 01.01.2025 roku ?
4. Zmiany w wynagrodzeniach pracowników samorządowych od 01.03.2025 roku oraz od 01.01.2026
5. Składki społeczne oraz zdrowotne na liście płac,
6. Skala podatkowa 2025
7. Skala podatkowa 2026 – czy będzie zmiana
8. Kwota wolna od podatku w 2025 r.
9. Kwota wolna od podatku w 2026 r.- czy będzie zmiana ?
10. Ulga podatkowa 2025 r. oraz 2026 r.
11. Roczny limit podstawy składek emerytalno- rentowych
12. Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
13. Pracownicze Plany Kapitałowe na liście płac
14. Zmiana minimalnego wynagrodzenia a wpływ na wynagrodzenie pracownika.
15. Zmiana wynagrodzenia Pracownika Samorządowego od 01.01.2026 r.
16. Składniki wynagrodzenia Pracownika Samorządowego

• Wynagrodzenie zasadnicze
• Dodatek stażowy
• Jubilatka
• Dodatek motywacyjny
• Dodatek funkcyjny
• Wygrodzenie za nadgodziny- interpretacja NIK. RIO.
• Nagrody
• odprawa emerytalno -rentowa
• trzynasta pensja pracownika samorządowego – w skrócie

17. Zasady naliczania wynagrodzenia ze stosunku pracy Pracownika Samorządowego.
18. Zasady wyliczania wynagrodzenia brutto-netto

• Ustalenie kwoty brutto
• wyliczenie wysokości składek na ubezpieczenia społeczne
• wyliczenie wysokości składek na ubezpieczenia zdrowotne
• ustalenie zaliczki na podatek dochodowy

19. Wyliczanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca (urlop bezpłatny, zatrudnienie/zwolnienie w trakcie miesiąca itp.)
20. Wyliczenie wynagrodzenia przy różnych rodzajach absencji w jednym miesiącu
21. Wyliczenie wynagrodzenia – Zmiana etatu w trakcie miesiąca
22. Wyliczenie wynagrodzenia – Zmiana wynagrodzenia w trakcie miesiąca
23. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy
24. Wpływ zmiany warunków wynagrodzenia na podstawę wymiaru wynagrodzenia urlopowego
25. Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
26. Zastosowanie zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy
27. Wynagrodzenie za czas nieobecności usprawiedliwionej (urlop okolicznościowy, dni 188 kp., itp.)
28. Naliczenia dodatku stażowego – zmiany od 01.01.2026 r,
29. Umowy cywilnoprawne a staż pracy- doliczanie umowy zlecenia do stażu pracy; Nowelizacja Kodeksu pracy od 1.01.2026 (sfera publiczna) i od 1.05.2026 (sfera prywatna).
30. Nowe zasady liczenia stażu:

• wliczanie okresów prowadzenia działalności gospodarczej (B2B),
• umowy zlecenia, agencyjne, o świadczenie usług,
• praca za granicą, spółdzielnie produkcyjne,
• okresy opieki nad dzieckiem (przy zawieszeniu działalności).

1. Wpływ na uprawnienia:

• wymiar urlopu wypoczynkowego (20/26 dni),
• dodatki stażowe, odprawy, okres wypowiedzenia,
• staż jako kryterium przy rekrutacjach i awansach.

1. Obowiązki pracodawcy:

• ponowne ustalenie stażu wszystkich pracowników,
• weryfikacja dokumentacji (ZUS, CEIDG, oświadczenia),
• termin 24 miesięcy na zebranie dokumentów.

1. Case study: obliczanie stażu po nowemu na przykładzie pracownika z JDG i zleceniami.
2. Naliczania wynagrodzenia z tytułu jubileuszu pracownika-„Jubilatka”
3. Naliczanie odprawy emerytalnej.
4. Wynagrodzenie/zasiłek chorobowy
5. Prawo do wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłku chorobowego

• okres wyczekiwania na świadczenie
• dokumentowanie prawa do świadczeń oraz kontrola prawidłowości korzystania ze świadczeń
• wysokość i okres wypłaty świadczeń

1. Szczególna sytuacja pracowników, którzy ukończyli 50 rok życia
2. Co zrobić, kiedy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim i jednocześnie świadczy pracę.
3. Przyjmowanie okresu, z którego zostanie ustalona podstawa wymiaru zasiłków
4. Składniki przyjmowane do podstawy wymiaru

• wypłacane za okres nie dłuższy niż miesiąc
• wypłacane za okres dłuższy niż miesiąc
• wypłacane za roczny okres

1. Składniki przyjmowane do podstawy wymiaru
2. Minimalne wynagrodzenie za pracę a podstawa wynagrodzenia/zasiłku chorobowego
3. Dodatek stażowy a podstawa wynagrodzenia/zasiłku chorobowego
4. Zwolnienie lekarskie dostarczone po wypłacie wynagrodzenia a korekta wynagrodzenia
5. Wpływ zmiany wysokości wynagrodzenia oraz wymiaru czasu pracy na podstawę obliczanego zasiłku
6. Kiedy ponownie przelicza się podstawę wynagrodzenia/zasiłku chorobowego
7. Ustalanie wysokości świadczenia w przypadku zmiany wymiaru etatu.
8. Uzupełnianie podstawy do zasiłku w zależności od rodzaju wypłacanych składników
9. Wypadek w pracy a wypadek w drodze i z pracy – różnice w naliczaniu
10. Wyrównywanie wypłaconego zasiłku
11. zwolnienie lekarskie dostarczone po wypłacie wynagrodzenia a korekta wynagrodzenia
12. Wpływ zmiany wysokości wynagrodzenia oraz wymiaru czasu pracy na podstawę obliczanego zasiłku
13. Kiedy ponownie przelicza się podstawę wynagrodzenia/zasiłku chorobowego
14. Wynagrodzenie chorobowe na przełomie roku a limit 14/33 dni
15. Zasiłek chorobowy na przełomie roku a limit 182 dni y
16. Zasiłek opiekuńczy na przełomie roku a limit 14/60 dni
17. Zasiłek opiekuńczy na dziecko przed ukończeniem przez nie 8 tygodnia życia a pobyt matki dziecka w szpitalu 56 dni
18. Zasiłek opiekuńczy na dziecko niepełnosprawne 8/14 lat do ukończenia przez dziecko 18 roku życia.
19. Zmiany w zasiłkach chorobowych od 2026 r.
20. Zasiłek opiekuńczy – proponowane zmiany w 2026 r.
21. Zasiłek rodzicielski zmiany od 26.04.203 roku
22. Zasiłek macierzyński na dzieci wcześniej  urodzone –zmiany w 2025 roku.
23. Zasiłek macierzyński dla mamy dziecka z urodzenia martwego- zmiany 2025 r.
24. Obliczanie zasiłku macierzyńskiego dla PIT O
25. Zasiłek rodzicielski zmiany od 26.04.2023 roku
26. Dodatkowy zasiłek rodzicielski dla jednego z rodziców
27. Zasady postępowania przy wypłacie zasiłków
28. Obliczanie wynagrodzenia chorobowego krok po kroku
29. Obliczanie zasiłku chorobowego Krok po kroku
30. Obliczanie wyrównania zasiłku macierzyńskiego
31. Wynagrodzenie/zasiłek chorobowy za przepracowana przy pracownikach zatrudnionych na cząstki etatu.
32. Wypadek w praca a wypadek a w drodze do i z pracy – różnice
33. Liczne przykłady z wyliczeniami wynagrodzeń/ zasiłków chorobowych.
34. Potrącenie pracownicze oraz komornicze zasady dokonywania potrąceń

• Kwoty wolne od potrąceń
• Kwoty wolne od potrąceń
• Potrącenia za zgodą pracownika
• Potrącenia bez zgody pracownika
• Potrącenia alimentacyjne
• Potrącenia nie alimentacyjne
• Potrącenia z umów zlecenia
• Potrącenia ZFŚS
• Potrącenia z zasiłków ZUS
• Zbieg tytułów
• Potrącenia na wniosek sądu karnego
• Potrącenia administracyjne.
• Potrącenie alimentacyjne i alimentacyjne w przypadku utraty źródła utrzymania związanych z koronawirusem
• Potrącenia z „parabanków”
• ZATRUDNIANIE OSÓB ZOBOWIĄZANYCH DO ALIMENTOWANIA NA RZECZ NIELETNICH DZIECI A KONSEKWENCJA DLA PRACODAWCY.

Szkolenie poprowadzi: Jolanta Karakow-Jaśkiewicz – Prawnik, Menager,  specjalista prawa pracy i ubezpieczeń  społecznych, wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Absolwentka studiów: Prawo, Pedagogika. Pedagogika specjalna, Pomoc społeczna, Nowoczesne Zarządzanie Kadrami, Zarządzanie w Sektorze Publicznym, Mediator of biznes, Coaching, oraz licznych kursów i szkoleń w tej tematyce. Doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych. Trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych,  wynagrodzeń i podatków. Przez okres ostatnich 10 lat wykładowca przeprowadził ponad 2 500 szkoleń z zakresu; Prawa Pracy, ZUS, Wyliczania wynagrodzeń itp. A tym samym przeszkolił ponad 25 tyś. osób.