Cel szkolenia:
– Przekazanie uczestnikom aktualnej wiedzy o zmianach w płacach w 2026, opodatkowaniu i oskładkowaniu wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych w świetle zmian w latach 2025–2026.
Po ukończeniu szkolenia uczestnik:
– zna najnowsze zmiany w przepisach dotyczących wynagrodzeń i świadczeń w latach 2025–2026;
– rozumie zasady opodatkowania, oskładkowania i zwolnień dla różnych składników wynagrodzeń;
– zna obowiązki pracodawców w zakresie równego traktowania i jawności wynagrodzeń.
Umiejętności:
– potrafi kwalifikować świadczenia jako przychód ze stosunku pracy lub przychód z innych źródeł
– oblicza potrącenia zgodnie z limitami i przepisami;
– poprawnie stosuje zwolnienia podatkowe i składkowe;
– potrafi opracować ogłoszenie o pracę zgodne z nowymi wymogami;
– wdraża procedury zapewniające równe traktowanie w wynagradzaniu.
– jest przygotowany do samodzielnego prowadzenia rozliczeń wynagrodzeń i świadczeń;
– potrafi doradzić przełożonym lub klientom w zakresie skutków omawianych zmian przepisów.
Materiały i zaświadczenie
– Materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej (zestaw: aktualnych interpretacji, fragmenty ustaw, przykłady rozliczeń oraz prezentację).
– Zaświadczenie ukończenia szkolenia.
Program:
1. Zmiany w 2025 i 2026 – co musisz wiedzieć
– Nowe zasady ustalania stażu pracy od 2026 r.
– Znaczenie postanowienia SN z 17 czerwca 2025 r. (I PSK 3/25).
– Obowiązek ujawniania wynagrodzenia w ogłoszeniach o pracę od 24 grudnia 2025 r.
– Czy pracodawca musi informować kandydatów o świadczeniach z ZFŚS?
– Świadczenia z ZFŚS jako przychód pracownika ze stosunku pracy.
– Świadczenia z ZFŚS wypłacone po rozwiązaniu stosunku pracy przychodem z innych źródeł?
– Prezenty i paczki świąteczne – zasady opodatkowania i oskładkowania.
– Projekt zmian w Kodeksie pracy – ekwiwalent urlopowy, cyfryzacja procesów.
– Projekt zmian w ustawie o ZFŚS – rola przedstawicieli pracowników.
2. Przychód pracownika ze stosunku pracy – co podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu?
– Definicja przychodu w ustawie o PIT: ze stosunku pracy i z innych źródeł.
– Moment powstania przychodu – wynagrodzenia, zaliczki, świadczenia rzeczowe.
– Zwolnienia podatkowe i składkowe – praktyczne zastosowanie.
– Świadczenia z ZFŚS a zwolnienia – grupy dochodowe i limity.
– Składki ZUS a urlopy rodzicielskie,
– Case study – świadczenia niepodlegające opodatkowaniu i oskładkowaniu.
3. Składniki wynagrodzenia – obowiązkowe i fakultatywne
– Składniki obligatoryjne – wynagrodzenie zasadnicze, dodatki, premie regulaminowe.
– Składniki fakultatywne i benefity – nagrody, karty sportowe, ubezpieczenia, dopłaty.
– Zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń pozapłacowych.
– Ewidencjonowanie i dokumentowanie świadczeń korzystających ze zwolnień podatkowych i składkowych.
4. Potrącenia z wynagrodzenia – praktyka i pułapki
– Potrącenia obowiązkowe i dobrowolne – limity, kwoty wolne, zgody pracownika.
– Potrącenia z wynagrodzenia chorobowego i umów cywilnoprawnych.
– Potrącenia z zasiłków.
– Kolejność potrąceń, przykłady obliczeń, orzecznictwo.
– Potrącenia z ZFŚS – dopuszczalność i sporne przypadki.
5. Równość wynagrodzeń – jak wdrożyć unijne wymogi w praktyce
– Dyrektywa UE o przejrzystości wynagrodzeń (Pay Transparency Directive) – wdrożenie w Polsce.
– Obowiązki pracodawcy: raportowanie luki płacowej, dostęp do informacji o płacach.
– Audyty płacowe i raporty równościowe – przygotowanie i wdrażanie.
– Transparentność wynagrodzeń – komunikacja wewnętrzna i ochrona danych.
6. Pytania i odpowiedzi
Szkolenie poprowadzi Monika Cieślak – prawnik, ukończyła MBA dla Kadry HR i studia podyplomowe ,,Szkolenia i rozwój” na WSPiZ im. Leona Koźmińskiego. Na Uniwersytecie Warszawskim ukończyła prawo oraz studia podyplomowe ,,Psychologia Zarządzania Personelem”. Doświadczony praktyk, będąc szefem działu personalnego, przez 22 lata na co dzień zajmowała się zagadnieniami związanymi z prawem pracy, w szczególności zatrudnianiem i zwalnianiem, płacami, prawem podatkowym i ubezpieczeniami społecznymi. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z rachubą płac, optymalizacją kosztów zatrudnienia, PPK, opodatkowaniem i oskładkowaniem świadczeń pracowniczych. Współpracuje z kilkoma wydawnictwami prawniczymi i firmami szkoleniowymi.