Sejm uchwalił ustawę o ochronie sygnalistów, która wejdzie w życie 25 września bieżącego roku. Nie zwlekaj z uruchomieniem kanałów! Pracodawcy zatrudniający powyżej 50 osób są zobowiązani do wdrożenia wewnętrznych kanałów zgłoszeniowych i mechanizmów ochrony sygnalistów. Obowiązek dotyczy zarówno sektora publicznego jak i prywatnego. Organy władzy państwowej i samorządowej są zobowiązane do utworzenia zewnętrznych kanałów zgłoszeniowych.

Jakie wyzwania czekają pracodawców?

• opracowanie procedury zgłoszeń wewnętrznych i działań następczych,
• ustanowienie kanałów zgłoszeń wewnętrznych i rejestru zgłoszeń,
• wyznaczenie kompetentnych pracowników, którzy będą przyjmowali zgłoszenia, chronili sygnalistów i prowadzili działania następcze lub podpisać umowę z podmiotem zewnętrznym,
• przeszkolenie całego personelu w zakresie zasad dokonywania zgłoszeń, ochrony sygnalistów oraz prawnych konsekwencji podejmowania działań odwetowych.

Pracodawcy, którzy już posiadają kanały zgłoszeniowe muszą dostosować je do przepisów ustawy.

 Co grozi za opóźnienie wdrożenia wymogów ustawy?

Brak wdrożenia kanałów zgłoszeniowych w terminie grozi grzywną.

Naruszanie innych przepisów ustawy, np. w zakresie ochrony sygnalisty, grozi odpowiedzialnością karną, nawet do 3 lat pozbawienia wolności.

Głównym celem szkolenia jest zapoznanie z nowymi wymaganiami prawnymi dla jednostki związanymi z tzw. dyrektywą o sygnalistach. Ponadto zdobędziesz wiedzę i umiejętności w zakresie praktycznego wdrożenia oraz obsługi systemów sygnalizowania w organizacjach oraz dowiesz się jak wdrożyć system sygnalistów na podstawie ogólnego rozporządzenia ochrony danych osobowych „RODO”. 

Omówimy także zakaz działań odwetowych w stosunku do sygnalistów, wskażemy środki ochrony przed działaniami odwetowymi wobec zgłaszających naruszenia prawa Unii, przeanalizujemy sposoby i środki wsparcia dla sygnalistów. Pokażemy jak wdrożyć nowe przepisy o ochronie sygnalistów. Szczegółowo przybliżymy tematykę whistleblowingu w administracji i w przedsiębiorstwach. Powiemy jak rozumieć compliance w organizacji. Zaprezentujemy prawidłową organizację wewnętrznych i zewnętrznych kanałów zgłaszania przez sygnalistów informacji o potencjalnych nieprawidłowościach. Powiemy jak prowadzić dialog lub kontakt zwrotny z sygnalistą. Przeanalizujemy procedury formalne wynikające z dyrektywy o sygnalistach oraz  sposoby archiwizacja zgłoszeń i dokumentacji.

 ZAKRES TEMATYCZNY SZKOLENIA:

1. Dyrektywa o ochronie sygnalistów czyli tzw. whistleblowing – czym jest?
2. Kogo dotyczy dyrektywa o ochronie sygnalistów (w ujęciu podmiotowym i przedmiotowym)?
3. Przegląd kluczowych przepisów ustawy, m.in. w zakresie:

• ochrony sygnalistów
• ustanowienia kanałów zgłoszeń wewnętrznych w sektorze publicznym i prywatnym
• ustanowienia kanałów zgłoszeń zewnętrznych przez wykonawcze organy władzy państwowej i samorządowej
• procedury działań następczych
• planowanych sankcji.

4. Dlaczego warto wdrożyć́ system zgłaszania nieprawidłowości, czyli jakie korzyści płyną̨ dla podmiotu z wdrożenia kanałów sygnalizowania wewnętrznego?
5. Jak należy się komunikować z anonimowym pracownikiem sygnalizującym?
6. Gdzie są niebezpieczeństwa i dlaczego jest to szczególnie niebezpieczne dla podmiotu w polskim systemie prawnym?
7. Obowiązki w zakresie przeprowadzenia szkolenia zgodnie z Dyrektywą 2019/1937?
8. Jakie osoby będą chronione nowymi przepisami ?
9. Warunki ochron .
10. Co to jest wystąpienie publiczne i kiedy można o nie wystąpić?
11. Jakie środki ochrony powinno się wdrożyć?
12. Jaką dokumentację wewnętrzną z zakresu ochrony sygnalistów należy wdrożyć w jednostce (regulaminy, polityki, zmiany w wewnętrznych dokumentach)?- przedstawienia wzorów
13. Pierwsze działania po wpłynięciu zgłoszenia.
14. Najczęściej pojawiające się przedmioty zgłoszeń́.
15. Podmioty zaangażowane w wewnętrzne postepowanie wyjaśniające.
16. Postepowanie wyjaśniające krok po kroku.
17. Raport podsumowujący postepowanie–metodologia sporządzania.
18. Kary za nie wdrożenie ochrony sygnalistów?
19. Jak zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych sygnalistów?
20. Zgłoszenia anonimowe
21. Ochrona sygnalistów a RODO. Obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 dotyczący zgłoszeń-przedstawienie wzorów.

Szkolenie poprowadzi: Rafał Andrzejewski – ekspert z zakresu RODO, prawnik, praktyk (pełniący funkcję IOD w wielu podmiotach), audytor, specjalizujący się w prawie ochrony danych osobowych, wykładowca, wieloletni szkoleniowiec (ponad 15 lat). Konsultant wiodących kancelarii prawnych, świadczący usługi kompleksowej obsługi prawnej podmiotów gospodarczych, jak i jednostek sektora administracji publicznej, trener z wieloletnim doświadczeniem, które przekłada się na umiejętność przystępnego przekazywania i wyjaśniania skomplikowanych zagadnień prawnych. W ramach obsługi prawnej opracowuje oraz wdraża systemy ochrony danych osobowych (RODO).