Celem szkolenia jest przedstawienie praktycznych porad jak zracjonalizować ochronę danych osobowych w edukacji tak aby nie uchybić wymaganiom prawnym z jednej strony, ale też nie tworzyć nadmiaru dokumentów i procedur utrudniających normalne funkcjonowanie placówki oświatowej.

Podczas szkolenia szczegółowo zostaną omówione zagadnienia dotyczące konkursów, wizerunku, przetwarzania danych w dokumentacji (wnioski do szkół, świetlica, odbiór dzieci), a także zagadnienia dotyczące ochrony danych w związku z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (ustawa Kamilka). Omówiona zostanie także kwestia publikowania zdjęć na facebooku – stanowisko ERODO z 23 lipca 2020r. w związku z wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w sprawie
C-311/18.

UCZESTNICY SZKOLENIA OTRZYMUJĄ CERTYFIKAT INSPEKTORA OCHRONY DANYCH – zgodnie z art. 37 ust. 5 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) każdy Inspektor Ochrony Danych musi posiadać fachową wiedzę na temat prawa i praktyk w ochronie danych oraz umiejętności umożliwiające realizację swoich zadań. Ukończenie szkolenia umożliwia zdobycie wymaganej wiedzy i umiejętności w zakresie ochrony danych osobowych. Niniejsze szkolenie w sposób kompleksowy przygotowuje jego uczestników do pełnienia funkcji IOD, pod względem merytorycznym, prawnym, organizacyjnym i metodologicznym

Uczestnicy szkolenia otrzymają w formie elektronicznej (z możliwością edycji) praktyczne gotowe do natychmiastowego wdrożenia wzory niezbędnych dokumentów dedykowane dla placówek oświatowych.

SZKOLENIE Z RODO + PAKIET KORZYŚCI! Każdy uczestnik otrzymuje:
– materiały szkoleniowe dedykowane dla placówek oświatowych,
– protokoły konsultacji monitoringu wizyjnego z organem prowadzącym oraz radą rodziców, radą pedagogiczną, samorządem uczniowskim ( wymagania art. 108a Prawa oświatowego),
– regulaminy monitoringu wizyjnego,
– regulamin pracy w SIO,
– regulamin e-dzinnika
– procedury wynoszenia danych poza obszar przetwarzania danych,
– procedury dr. pracy zdalnej nauczycieli,
– obowiązki informacyjne dla szkół,
– zgody i obowiązki informacyjne: konkursy, wizerunek i inne uroczystości szkolne,
– plany audytów dla IOD wraz ze sprawozdaniami,
– plany szkoleń wraz z materiałami do przeprowadzenia szkolenia
– RCP i obowiązki informacyjne dla PPK
– i wiele innych wzorów

ZAKRES TEMATYCZNY SZKOLENIA:

1. CZY PUBLIKOWANIE ZDJĘĆ NA FACEBOOKU SZKOLNYM JEST LEGALNE- NOWOŚĆ– wyrok Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w sprawie C-311/18

2. „USTAWA KAMILKA”-omówienie wzorcowych standardów ochrony małoletnich. Procedura ochrony dzieci przed krzywdzeniem

3. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W PLACÓWCE OŚWIATOWE- PRAKTYCZNE WSKAZÓWKI
– zgoda osoby, której dane dotyczą, przetwarzanie na podstawie przepisów prawa, realizacja umowy, interes publiczny, uzasadniony interes – którą przesłankę zastosować i dlaczego?
– ćwiczenie praktyczne – wskazanie podstaw prawnych przetwarzania wybranych czynności przetwarzania danych funkcjonujących w organizacji
– kiedy i dlaczego nie możemy prosić o zgodę na przetwarzanie danych?
– przetwarzanie danych osobowych uczniów, rodziców, nauczycieli, osób trzecich,
– przetwarzanie szczególnych kategorii danych

4. WIZERUNEK, KONKURSY, UROCZYSTOŚCI SZKOLNE;OMÓWIENIE PRZYKŁADÓW. PRACA NA WZORACH.

5. BEZPIECZEŃSTWO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W SZKOLE

Placówki oświatowe muszą odpowiednio zabezpieczyć wszystkie dane osobowe (art. 32 RODO) poprzez wdrożenie właściwych środków technicznych i organizacyjnych, np.:
– pseudonimizacja i szyfrowanie danych osobowych;
– zdolność do zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania;
– zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie uszkodzenia fizycznego lub technicznego;
– regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.

6. PRAWEM WYMAGANA DOKUMENTACJA RODO DLA PLACÓWEK OŚWIOATOWYCH
Placówki oświatowe muszą prowadzić dokumentację dotyczącą przetwarzania danych osobowych. Ważne, żeby dokumentacja zawierała wszystkie najważniejsze elementy wymagane przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych RODO, np.:
odpowiednie polityki ochrony danych, w tym polityka postępowania w razie naruszenia ochrony danych (nowym obowiązkiem wynikającym z art. 33 RODO jest konieczność zgłaszania naruszeń ochrony danych Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych – przykład naruszenia w szkole: przypadkowe wysłanie danych dziecka do innego rodzica);
– polityka ochrony danych
– rejestr czynności przetwarzania danych osobowych,
– regulaminy SIO
– polityki e-dziennika (RODO)

7. MONITORING WIZYJNY W PLACÓWCE OŚWIATOWEJ
– podstawy i zasady stosowania monitoringu
– czy przepisy o monitoringu wprowadzone w ustawie o ochronie danych osobowych mają zastosowanie do istniejących już systemów?
– obowiązki administratora wobec osób obserwowanych
– dokumentacja ( regulamin monitoringu)
– obowiązek informacyjny
– dokumenty
– okres przechowywania
– dostosowanie przepisów wewnętrznych
– wymóg konsultacji z organem prowadzącym oraz radą rodziców, radą pedagogiczną samorządem uczniowskim ( art.108 Prawa Oświatowego)
WARSZTAT: analiza dokumentacji dt. monitoringu ( regulaminy, konsultacje, wniosek do organu prowadzącego)

8. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY W TRAKCIE REKRUTACJI
Proces przyjmowania dzieci do szkoły związany jest z gromadzeniem danych osobowych kandydatów do szkoły oraz ich opiekunów prawnych. Przepisy o ochronie danych osobowych (art. 13 i 14 RODO) wymagają spełnienia wobec tych osób tzw. obowiązku informacyjnego (informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, np. w jakim celu, jak długo będą przetwarzane oraz o prawach, jakie przysługują osobom, których dane dotyczą).

9. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY W KONTEKŚCIE ZAPROSZENIA NA UROCZYSTOŚCI I WYDARZENIA SZKOLNE
Osoby zaproszone na uroczystości / wydarzenia szkolne muszą zostać poinformowane o przetwarzaniu ich danych osobowych (spełnienie obowiązku informacyjnego). Najbardziej problematyczna jest kwestia związana ze sposobem wręczenia gościom noty informacyjnej. Urząd Ochrony Danych Osobowych zaleca, żeby dokonać tzw. warstwowego przekazywania informacji, tzn. w pierwszej kolejności należy przekazać najważniejsze informacje (np. kto jest administratorem i w jakim celu będą przetwarzane dane), a następnie powiadomić, gdzie można zapoznać się ze szczegółowymi informacjami, np. na stronie internetowej szkoły.
10. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W PLACÓWCE OŚWIATOWEJ, A PUBLIKACJA WYNIKÓW REKRUTACJI
11. ODBIÓR DZIECI ORAZ UDZIELANIE INFORMACJI OSOBOM TRZECIM
12. ZASTĘPSTWA NAUCZYCIELI
13. KOMUNIKACJA Z RODZICAMI ZA POŚREDNICTWEM POCZTY ELEKTRONICZNEJ
14. ODCZYTYWANIE OBECNOŚCI PO NAZWISKU
15. ZGŁASZANIE NARUSZEŃ
16. PRZETWARZANIE DANYCH W IMIENIU ADMINISTRATORA NP. CUW
17. PRZETWARZANIE DANYCH PRZEZ ORGAN PROWADZĄCY SZKOŁĘ
18. ZADANIA INSPEKTORA OCHRONY DANYCH:
– informowanie o obowiązkach wynikających z przepisów prawa
– nadzór nad przestrzegania przepisów prawa
– szkolenia
– audyty
– współpraca z organem nadzorczym
– pełnie funkcji punktu kontaktowego
19. AUDYT OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH W PLACÓWCE OŚWIATOWEJ
20. WYMÓG SZKOLEŃ W PLACÓWCE OŚWIATOWEJ ( art. 39 ust.1 lit b RODO)
21. WYSOKOŚĆ WYNAGRODZENIA NAUCZYCIELI, A ICH UJAWNIANIE W TRYBIE USTAWY DOSTĘP DO INFORMACJI PUBLICZNEJ
22. SYGNALIŚCI A RODO – NOWE WYZWANIA
23. INDYWIDUALNE KONSULTACJE Z PRELEGENTEM

Szkolenie poprowadzi: Rafał Andrzejewski – ekspert z zakresu RODO, prawnik, praktyk (pełniący funkcję IOD w wielu podmiotach), audytor, specjalizujący się w prawie ochrony danych osobowych, wykładowca, wieloletni szkoleniowiec (ponad 15 lat). Konsultant wiodących kancelarii prawnych, świadczący usługi kompleksowej obsługi prawnej podmiotów gospodarczych, jak i jednostek sektora administracji publicznej, trener z wieloletnim doświadczeniem, które przekłada się na umiejętność przystępnego przekazywania i wyjaśniania skomplikowanych zagadnień prawnych. W ramach obsługi prawnej opracowuje oraz wdraża systemy ochrony danych osobowych (RODO).

Sposób przekazywania wiedzy w czasie szkoleń i jakość praktycznych wskazówek cieszą się bardzo dużym uznaniem.