Jesteśmy w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) – Możliwość dofinansowania do szkoleń BUR

Cel szkolenia:
Szkolenie to służy omówieniu praktycznych aspektów związanych ze stosowaniem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych na tle prawa pracy.  

Korzyści dla uczestników szkolenia:
Udział w szkoleniu jest okazją do zdobycia wiedzy niezbędnej do należytego stosowania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w zatrudnieniu pracowniczym. Poszczególne problemy zostaną omówione na tle praktycznych przykładów, co umożliwia lepsze zrozumienie ich istoty. Prowadzący szkolenie podejmie próbę rozstrzygnięcia wielu kontrowersji pojawiających się w praktyce, odnosząc się przy tym do stanowisk Urzędu Ochrony Danych Osobowych, orzecznictwa, Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, Państwowej Inspekcji Pracy oraz poglądów wyrażonych w doktrynie.

Adresaci szkolenia:
Pracodawcy i pracownicy, zwłaszcza osoby zajmujące się problematyką ochrony danych, obsługą kadrową przedsiębiorstw, jak również osoby, które chcą poszerzyć swą wiedzę z omawianego tematu

Szkolenie zorganizowane w konwencji pytań i odpowiedzi na ponad 50 różnego rodzaju zagadnień związanych z ochroną danych osobowych na tle prawa pracy.

 Podczas szkolenia dowiesz się m.in.:

• Jakich reguł wynikających z RODO należy przestrzegać przy prowadzeniu dokumentacji pracowniczej,
• Jakich pytań nie należy zadawać podczas rekrutacji,
• Czy na firmowej stronie internetowej można podawać wyniki rekrutacji,
• Czy tzw. rekrutacje „ślepe” (ukryte) są zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,
• Jakie dane może pobierać pracodawca od kandydata na pracownika a jakie od pracownika,
• Jakie dodatkowe dane pracodawca może zażądać od kandydata na pracownika i pracownika,
• Czy pracodawca może żądać podania adresu zamieszkania i numeru PESEL w celu zamieszczenia na skierowaniu na wstępne badania lekarskie,
• Czy pracodawca może weryfikować autentyczność dokumentów przedłożonych przez kandydata na pracownika na etapie rekrutacji,
• Czy pracodawca może przechowywać informacje o zainteresowaniach, hobby lub danych wrażliwych przekazane przez kandydatów do pracy na etapie rekrutacji w treści CV lub listów motywacyjnych,
• Jakich danych biometrycznych i w jakich sytuacjach może zażądać pracodawca,
• Czy pracodawca może weryfikować posiadanie przez pracowników uprawnień do kierowania pojazdami,
• Czy pracodawca może upublicznić wyniki konkursu na pracownika miesiąca,
• Jak należy postąpić w przypadku uzyskania danych osobowych poza okresem rekrutacji (kandydat wysyła CV lub list motywacyjny z własnej inicjatywy),
• Czy w aktach osobowych pracodawca można przechowywać CV,
• Czy można przechowywać dane osobowe kandydatów na pracownika, którzy nie przeszli pozytywnie procesu rekrutacji,
• Jakie dane może pozyskiwać pracodawca od kandydatów na pracownika i pracowników w oparciu o testy kompetencyjne?
• Czy można żądać od kandydata na pracownika referencji wystawionych przez poprzedniego pracodawcę,
• Czy dane o potencjalnych kandydatach na pracowników mogą być pozyskiwane z pośrednictwem portali społecznościowych, np. LinkedIn itp.,
• Jakie dane można przetwarzać na potrzeby korzystania z tzw. urlopu okolicznościowego,
• Czy wręczenie pracownikowi wypowiedzenia umowy o pracę lub zawiadomienia o nałożeniu kary porządkowej w obecności innego pracownika narusza przepisy RODO,
• Czy w dokumentacji pracowniczej można przechowywać kserokopię:
  – dowodu osobistego, paszportu, prawa jazdy pracownika,
  – skróconego aktu urodzenia, zgony, czy zawarcia małżeństwa,
  – dokumentów legalizujących pobyt pracowników spoza UE,

• Na czym polega prawo do zapomnienia w kontekście stosunku pracy,
• Czy pracodawca może ujawnić pracownikowi dane osoby (np. klienta), która złożyła na niego skargę,
• Czy pracownik służby BHP może utrwalać nieprawidłowości w zakładzie pracy robiąc zdjęcia pracownikom,
• Czy niektóre dane o pracowniku (m.in. o wysokości wynagrodzenia) mogą być udostępniane osobom lub podmiotom zewnętrznym w trybie dostępu do informacji publicznej,
• Jakie uprawnienia posiada pracownik w stosunku do danych, które jego dotyczą (dostęp, sprostowanie, żądanie usunięcia, sprzeciw, ograniczenie przetwarzania),
• Czy pracodawca może udostępnić komornikowi numer rachunku bankowego pracownika,
• Czy pracodawca może pozyskiwać informację o pracowniku w kontekście zadłużenia alimentacyjnego,
• Jakie dane osobowe członków rodziny pracownika można przetwarzać na potrzeby realizacji prawa do urlopów związanych z rodzicielstwem,
• Kto jest zobowiązany dostarczyć pracodawcy zaświadczenie o niekaralności,
• Czy pracodawca jest zobowiązany zwrócić koszt uzyskania zaświadczenia o niekaralności,
• Czy w skierowaniu na profilaktyczne badania lekarskie pracodawca powinien zamieścić wzmiankę o niepełnosprawności pracownika,
• Czy można przechowywać w aktach osobowych dane zgormadzone przed wejściem w życie RODO,
• Czy pracodawca może wymagać od pracownika udostępnienia zdjęcia na potrzeby zatrudnienia (identyfikatory, legitymacje służbowe, zakładowa strona internetowa),
• Czy pracodawca może umieszczać na firmowej stronie internetowej imiona i nazwiska pracowników oraz ich firmowe maile i numery telefonów,
• Czy społeczny inspektor pracy może przeglądać dokumentację pracowniczą w ramach realizacji swych zadań ustawowych,
• Czy związki zawodowe mogą uzyskać informację o wysokości (najniższego i najwyższego) wynagrodzenia na potrzeby negocjacji płacowych z pracodawcą,
• Czy związki zawodowe mogą wymagać od pracodawcy udostępnienia informacji o wysokości potrąconych składek związkowych od pracowników,
• Czy wobec małżonki/ka pracownika w związku z wnioskiem o wypłatę zapomogę/dofinansowanie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych należy spełnić obowiązek informacyjny?
• Jakich zasad należy przestrzegać stosując monitoring?
• Czy pracodawca może zlecić kontrolę prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich podmiotowi zewnętrznemu,
• Czy można zamieszczać powód absencji pracownika na liście obecności,
• Czy na liście obecności można zamieszczać imiona i nazwiska pracowników,
• Czy w aktach osobowych można przechowywać notatki służbowe,
• Gdzie przechowywać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz klauzulę informacyjną RODO,
• Czy pracodawca może korzystać z prywatnych danych kontaktowych pracownika w tym adresu e-mail po okresie zatrudnienia,
• Jakie reguły rządzą przetwarzaniem danych osobowych na potrzeby ZFŚS,
• Na czym polega animizacja danych osobowych w dokumentacji pracowniczej,
• Jakie działania może podjąć organ kontroli w razie stwierdzenia naruszenia danych osobowych,
• Jak kształtuje się odpowiedzialność pracodawcy w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

Szkolenie poprowadzi: Piotr Wąż – doktor nauk prawnych, były wieloletni pracownik Państwowej Inspekcji Pracy, członek Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy, biegły sądowy z zakresu stosunku pracy z elementem międzynarodowym (międzynarodowe prawo pracy), wykładowca, szkoleniowiec, konsultant, autor książek oraz wielu publikacji ukazujących się w fachowej literaturze prawniczej z dziedziny prawa pracy i prawa spółek, laureat „Złotych Szelek” za wyjaśnianie skomplikowanych problemów prawnych zrozumiałym i klarownym językiem. 

Cena: 450 zł netto za osobę
* (zwolnienie z VAT w przypadku finansowanie w co najmniej 70% ze środków publicznych). W innym wypadku + 23% VAT.

Cena obejmuje: dostęp do platformy online na czas szkolenia, materiały w formie pdf, zaświadczenie ukończenia szkolenia.

Forma szkolenia: Szkolenie prowadzone będzie online w czasie rzeczywistym – jest to forma prowadzenia zajęć dzięki której na żywo, na jednym ekranie wyświetlany jest wykładowca prowadzący zajęcia, prezentacja oraz czat. Szkolenie prowadzone będzie poprzez platformę Clickmeeting