Cele szkolenia:
– Usystematyzowanie wiedzy o umowach cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło, B2B) w kontekście naliczania wynagrodzeń, składek i podatków.
– Przygotowanie do stosowania nowych zasad liczenia stażu pracy od 1.01.2026 r., w tym procedur dokumentowania okresów zleceń i działalności.
– Doskonalenie umiejętności kalkulacyjnych (brutto → netto) w różnych konfiguracjach ubezpieczeniowych oraz podatkowych.
– Opracowanie checklist i wzorów dokumentów, które ograniczą ryzyka PIP/ZUS i spory pracownicze.
Korzyści dla uczestnika
– gotowe kalkulatory, szablony i checklisty,
– scenariusze postępowania „krok po kroku” w najczęstszych przypadkach,
– pewność rozliczeń i poprawności dokumentacji, także po zmianach od 2026 r.
Adresaci szkolenia
Szkolenie jest skierowane do pracowników działów HR, kadr i płac, menadżerów zarządzających zespołami, księgowych oraz osób odpowiedzialnych za tworzenie i realizację umów cywilnoprawnych w firmach. Jest również odpowiednie dla właścicieli małych i średnich przedsiębiorstw, którzy sami zajmują się kwestiami kadrowymi.
Metodyka szkolenia:
1. Wykłady teoretyczne: Prezentacje prowadzone przez ekspertów z dziedziny prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, omawiające kluczowe zagadnienia związane z umowami cywilnoprawnymi.
2. Warsztaty praktyczne: przykłady z wyliczania wynagrodzeń, studia przypadków oraz przykłady zastosowania przepisów w praktyce.
3. Dyskusje i case study: Analiza rzeczywistych przypadków, omówienie problematycznych sytuacji i wymiana doświadczeń między uczestnikami.
4. Materiały dydaktyczne: Uczestnicy otrzymają zestaw materiałów edukacyjnych, które mogą służyć jako pomoc w późniejszej pracy zawodowej.
5. Sesje Q&A: Sesje pytań i odpowiedzi, podczas których uczestnicy mogą zadawać pytania i rozwiewać wątpliwości związane z tematyką szkolenia.
Szkolenie ma zapewnić uczestnikom nie tylko teoretyczne podstawy, ale przede wszystkim praktyczne umiejętności, które będą mogli wykorzystać w swojej codziennej pracy.
Program:
1. Umowy zlecenie
– Umowa zlecenia (art. 734-751 k.c.)
– Stawka godzinowa zleceniobiorców – wobec jakiej kategorii zleceniobiorców należy ją zastosować?
– Kiedy minimalna stawka nie znajdzie zastosowania?
– Czy wymagania, dotyczące minimalnej stawki godzinowej, będą obejmowały również umowy zawarte przed wejściem w życie nowelizacji ustawy?
– stosowanie nowych regulacji w przypadku, gdy umowa wykonywana jest przez kilka osób
– określenie zasad ustalania liczby godzin wykonywania zlecenia lub usługi i prowadzenie ewidencji czasu pracy,
– Jak będzie potwierdzana liczba przepracowanych godzin?
– objęcie wynagrodzenia zleceniobiorców szczególną ochroną,
– kto będzie odpowiadał za brak ewidencji czasu pracy lub zaniżanie minimalnego wynagrodzenia godzinowego i jakie sankcje przewiduje ustawa,
– okres przechowywania dokumentacji związanej z rozliczaniem umów zlecenia i umów o świadczenie usług
– Dokumentacja związana z prowadzeniem i rozliczaniem umów cywilnoprawnych: druki, formularze, rachunki.
2. Pojęcie umów zlecenia i umów o dzieło:
– uregulowania kodeksu cywilnego;
– zapisy w umowach a kwalifikacja umów;
– różnice pomiędzy umową o dzieło a umową zlecenia wynikające z prawa cywilnego;
– umowa zlecenia a umowa o pracę – różnice w funkcjonowaniu pojęć;
– kiedy umowa zlecenia może być kwalifikowana jako umowa o pracę?
– urlopy osób mających zawarte umowy zlecenia i o dzieło
3. Składki ZUS od umów zlecenia i umów o dzieło po zmianach
– zasady wyliczania składek na ubezpieczenie społeczne od umów zlecenia;
– oskładkowanie ZUS umów o dzieło – w jakich przypadkach?;
– umowa o dzieło z własnym pracownikiem i z osobą obcą a zasady rozliczeń;
– umowy zlecenia jako podlegające składkom ZUS na nowych zasadach;
– minimalne wynagrodzenie z umów cywilnoprawnych a podstawa prawidłowych rozliczeń;
– kilka umów cywilnoprawnych – zasady rozliczeń;
– umowa o pracę i umowa cywilnoprawna w tym samym okresie a oskładkowanie ZUS.
4. Opodatkowanie umów o dzieło i umów zlecenia podatkiem PIT:
– koszty uzyskania przychodów w wysokości 20% – zasady wyliczania;
– limit kosztów 50% – kiedy i dla kogo?
5. Wyliczanie wynagrodzenia z umów zleceni z:
– studentem
– emerytem
– własnym pracownikiem
– z pełnym ZUS
– ze składką zdrowotna
6. Naliczanie świadczeń w razie choroby i macierzyństwa z umów cywilnoprawnych z własnym zleceniobiorcą oraz z obcym zleceniobiorcą.
– Zasiłek chorobowy
– Zasiłek macierzyński/ rodzicielski
– Zasiłek opiekuńczy
7. Dokonywanie potrąceń komorniczych z umów cywilnoprawnych
– Umowa zlecenie z własnym pracownikiem a dokonywanie potrąceń
– Umowa zlecenie jako jedyne źródło utrzymania dokonywanie potrąceń
– Kwoty wolne od potrąceń
8. Rewolucja w stażu pracy od 1.01.2026 r.
– Nowa definicja stażu pracy – jakie okresy będą (co do zasady) wliczane: zlecenia, agencyjne, B2B, współpraca z JDG, praca zarobkowa za granicą (poza etatem), członkostwo w spółdzielniach produkcyjnych/kółkach rolniczych.
– Wsteczność – jak liczyć przeszłe okresy i co z brakującymi dokumentami.
– Dokumentowanie okresów: rodzaje dowodów, zaświadczenia z ZUS, tłumaczenia dokumentów zagranicznych, terminy na złożenie dokumentów, rekomendowane procedury HR.
– Granice i wyjątki – co nie wlicza się do stażu; rozróżnienie „stażu ogólnego” vs. „zakładowego” (do odpraw i okresów wypowiedzenia).
– Skutki dla uprawnień pracowniczych: urlop (20/26 dni), dodatki stażowe, odprawy, okresy wypowiedzenia, nagrody jubileuszowe/regulaminy.
– Obowiązki pracodawcy i ryzyka sporów (przykładowe polityki i komunikaty do pracowników).
Szkolenie poprowadzi: Jolanta Karakow-Jaśkiewicz – Prawnik, Menager, specjalista prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Absolwentka studiów: Prawo, Pedagogika. Pedagogika specjalna, Pomoc społeczna, Nowoczesne Zarządzanie Kadrami, Zarządzanie w Sektorze Publicznym, Mediator of biznes, Coaching, oraz licznych kursów i szkoleń w tej tematyce. Doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych. Trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, wynagrodzeń i podatków. Przez okres ostatnich 10 lat wykładowca przeprowadził ponad 2 500 szkoleń z zakresu; Prawa Pracy, ZUS, Wyliczania wynagrodzeń itp. A tym samym przeszkolił ponad 25 tyś. osób.