Cel szkolenia:
– Przekazanie uczestnikom aktualnej wiedzy o zmianach w płacach w 2026, opodatkowaniu i oskładkowaniu wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych w świetle zmian w latach 2025–2026.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik:
– zna najnowsze zmiany w przepisach dotyczących wynagrodzeń i świadczeń w latach 2025–2026;
– rozumie zasady opodatkowania, oskładkowania i zwolnień dla różnych składników wynagrodzeń;
– zna obowiązki pracodawców w zakresie równego traktowania i jawności wynagrodzeń.

Umiejętności:
– potrafi kwalifikować świadczenia jako przychód ze stosunku pracy lub przychód z innych źródeł
– oblicza potrącenia zgodnie z limitami i przepisami;
– poprawnie stosuje zwolnienia podatkowe i składkowe;
– potrafi opracować ogłoszenie o pracę zgodne z nowymi wymogami;
– wdraża procedury zapewniające równe traktowanie w wynagradzaniu.
– jest przygotowany do samodzielnego prowadzenia rozliczeń wynagrodzeń i świadczeń;
– potrafi doradzić przełożonym lub klientom w zakresie skutków omawianych zmian przepisów.

Materiały i zaświadczenie
– Materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej (zestaw: aktualnych interpretacji, fragmenty ustaw, przykłady rozliczeń oraz prezentację).
– Zaświadczenie ukończenia szkolenia.

Program:

MODUŁ 1: Kluczowe zmiany na rok 2026

1. Zmiany w Kodeksie Pracy i w ustawie o ZFŚS
– Czym się różni forma od postaci dokumentu w prawie pracy?
– Jakie dokumenty muszą być nadal sporządzane na piśmie, pisemnie lub w formie pisemnej lub elektronicznej?
– Jak zmienił się termin wypłaty ekwiwalentu za urlop?
– Czy zmienił się termin wypłaty ostatniego wynagrodzenia?
– Termin wypłaty ostatniego wynagrodzenia i ekwiwalentu a potrącenia bez zgody pracownika nadpłaconego wynagrodzenia
– Czy z wypłaty ekwiwalentu pracodawca może potrącić nadpłacone wynagrodzenie za pracę bez zgody pracownika, jeśli pracodawca nie wypłaca na ostatniej liście płac wynagrodzenia za pracę, tylko ekwiwalent za urlop?
– Przykłady z praktyki liczenia terminu wypłaty ekwiwalentu i dokonywania potrąceń bez zgody pracownika

2. Nowe zasady ustalania stażu pracy od 2026 r.
– okresy wliczane – kontrowersje i wątpliwości
– czy i jak trzeba będzie wypłacać wyrównanie składników wynagrodzenia uzależnionych od stażu pracy wstecz?

3. Obowiązek ujawniania wynagrodzenia osobom ubiegającym się o zatrudnienie.

4. Prezenty, paczki świąteczne, inne – co nowego w indywidualnych interpretacjach podatkowych i ZUS?

5. Wskaźniki i limity płacowe na 2026 r. – zestawienie porównawcze
– Minimalne wynagrodzenie i stawka godzinowa.
– Wskaźniki, kwoty i limity w ubezpieczeniach społecznych i innych
– PDOF: KUP, kwota wolna, skala, limity i zwolnienia podatkowe
– Diety, kilometrówka, podróże służbowe.

MODUŁ 2: Przychód pracownika – PIT i ZUS 2026
– Definicja przychodu.
– Moment powstania przychodu.
– Zwolnienia podatkowe i składkowe.
– Składki ZUS a urlopy rodzicielskie.
– Case study.

MODUŁ 3: Składniki wynagrodzenia – obowiązkowe i fakultatywne
– Składniki obligatoryjne.
– Benefity i świadczenia dodatkowe – zasady korzystania ze zwolnień podatkowych i składkowych
w świetle najnowszych interpretacji.
– Dokumentowanie świadczeń zwolnionych z podatku i składek.

MODUŁ 4: Potrącenia z wynagrodzenia – praktyka i pułapki
– Potrącenia obowiązkowe i dobrowolne.
– Potrącenia z wynagrodzenia chorobowego i umów cywilnoprawnych.
– Potrącenia z zasiłków.
– Kolejność potrąceń.
– Potrącenia z ZFŚS.
– Przykład wyliczenia potrącenia przy zbiegu egzekucji i dwóch listach płac w jednym miesiącu.

MODUŁ 5: Równość wynagrodzeń
– Dyrektywa Pay Transparency.
– Projekt ustawy wdrażającej Równość wynagrodzeń.
– Wartościowanie pracy – wskazówki.
– Definicja wynagrodzenia.
– Wycena świadczeń do celów liczenia luki płacowej.

 

 

Szkolenie poprowadzi Monika Cieślak – prawnik, ukończyła MBA dla Kadry HR i studia podyplomowe ,,Szkolenia i rozwój” na WSPiZ im. Leona Koźmińskiego. Na Uniwersytecie Warszawskim ukończyła prawo oraz studia podyplomowe ,,Psychologia Zarządzania Personelem”. Doświadczony praktyk, będąc szefem działu personalnego, przez 22 lata na co dzień zajmowała się zagadnieniami związanymi z prawem pracy, w szczególności zatrudnianiem i zwalnianiem, płacami, prawem podatkowym i ubezpieczeniami społecznymi. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z rachubą płac, optymalizacją kosztów zatrudnienia, PPK, opodatkowaniem i oskładkowaniem świadczeń pracowniczych. Współpracuje z kilkoma wydawnictwami prawniczymi i firmami szkoleniowymi.