Celem szkolenia jest praktyczne omówienie zagadnień związanych ZFŚS. Każdy przypadek omawiany na szkoleniu poparty jest praktycznymi przykładami.
Korzyści ze szkolenia: uczestnik szkolenia będzie miał możliwość wymienienia swojego doświadczenia z innymi uczestnikami (praktykami) szkolenia. Dzięki szkoleniu uczestnik będzie miał możliwość zapoznania się z najnowszymi interpretacjami i stanowiskami organów kontrolujących, dzięki czemu będzie miał możliwość uniknięcia błędów w swojej codziennej pracy.
Metodyka szkolenia: szkolenie zostanie przedstawione w formie prezentacji multimedialnej uzupełnionej o przykłady , dzięki którym uczestnicy szkolenia będą mogli w praktyczny sposób poznać zastosowanie obecnie obowiązujących przepisów a także podzielić się między sobą doświadczeniem w zakresie omawianej problematyki.
ZAKRES TEMATYCZNY SZKOLENIA:
1. Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS
– Ilość etatów a obowiązek tworzenia ZFŚS
– możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych
2. Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania liczby zatrudnionych
– osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu
– co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnych, macierzyńskich, rodzicielskich
– wysokość odpisów r. – ZMIANA W r.2024 r.
– Podwyższenie odpisu dla nauczycieli emerytów od 2024 roku.
– wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS
– obniżenie lub podwyższenie odpisu w trakcie roku kalendarzowego
– jakie dodatkowe środki pracodawca może zwiększyć środki na ZFŚS
– terminy na przekazanie kwot odpisu na konto ZFŚS
3. Korekta rocznego odpisu na ZFŚS
– w jaki sposób pracodawca ustala przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym
– metody statystyczne stosowane do ustalenia przeciętnego zatrudnienia w danym miesiącu
– korekta rocznego odpisu
4. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do ZFŚS
– Regulamin ZFŚS – na co zwrócić uwagę.
– Jak stworzyć prawidłowy regulamin ZFŚS?
– Jakie najczęściej popełniane są błędy przy tworzeniu regulaminu ZFŚS?
– obowiązek konsultacji zmian ze związkami zawodowymi
– wybór przedstawiciela załogi pracowników
5. Komisje socjalne
– zasady tworzenia komisji socjalnych
– skład komisji
– komisja socjalna jako organ opiniodawczy
– komisja socjalna jako organ przyznający świadczenia.
– Czy jest wymóg formalny powołania komisji socjalnej ZFŚS
6. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS
– krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin
– osoby na urlopach bezpłatnych wychowawczych macierzyńskich
– objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
– jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika
– uzależnienie pomocy od rodzaju umowy – stażu pracowniczego – wymiaru etatu
7. Zmiany ustawy o zfśs
Od 4 maja 2019 r., wskutek nowelizacji art. 8 ustawy o zfśs:
– udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z funduszu socjalnego, w celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z zfśs i ustalenia ich wysokości
– na jakich zasadach pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,
– przez jaki okres pracodawca może przechowywać dane osobowe ZFŚS
8. Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian
– na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS
– imprezy masowe a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
– pożyczki na cele mieszkaniowe
• zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS
• oprocentowanie pożyczki
• skutki podatkowe umorzenia pożyczki dla pracownika, byłego pracownika oraz emeryta lub rencisty
9. Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych
– zobowiązanie osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS do przekazywania swoich danych w tym celu w formie oświadczenia.
– sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
– badanie sytuacji na podstawie orzecznictwa sądów
– na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
– stanowisko GIODO / RODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione
– czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS
– program 800+ a badanie sytuacji życiowej
– alimenty otrzymywane i wypłacane
– konkubinat
– czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS,
10. Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS
– paczki dla pracowników
– bony towarowe
– bilety i karnety dla pracowników,
– zapomogi dla pracowników ; Świadczenia kwalifikowane jako zapomogi a zwolnienie z opodatkowania
– wczasy pod gruszą a limit 14 dni urlopu wypoczynkowego ?
– świadczenia dla emerytów i rencistów ; Świadczenia dla rodzin zmarłego pracownika/emeryta lub rencisty z ZFŚS lub innych źródeł
– dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych
– dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat ; ukończenie przez dziecko 18 roku życia a zwolnienie podatkowe.
– wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników
– rozliczenie imprez masowych – po wyroku TK z lipca 2014 r.
– koszt udziału pracowników w imprezie sportowej
11. Przejście całości lub części zakładu na innego pracodawcę:
– środki pieniężne przekazywane w momencie przejścia całości lub części zakładu na nowego pracodawcę,
– w jaki sposób ustalić wysokość przekazywanych środków,
– termin na przekazanie środków.
12. Czy świadczenia z ZFŚS podlegają egzekucji?
13. Pytania i dyskusja
Szkolenie poprowadzi: Jolanta Karakow-Jaśkiewicz: Menager, specjalista prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Absolwentka studiów podyplomowych o kierunkach: Nowoczesne Zarządzanie Kadrami, Zarządzanie w Sektorze Publicznym , Mediator of biznes, Coaching, oraz licznych kursów i szkoleń w tej tematyce. Doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych. Trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych , wynagrodzeń i podatków. Przez okres ostatnich 7 lat wykładowca przeprowadził ponad 2 000 szkoleń z zakresu; Prawa Pracy, ZUS, Wyliczania wynagrodzeń itp. A tym samym przeszkolił ponad 25 tyś. osób.