Zmiany w prawie pracy i podatkach w 2026 r. – staż pracy, jawność wynagrodzeń, ulgi prorodzinne, progi podatkowe i minimalne wynagrodzenie

Cele szkolenia:
1. Przedstawienie najważniejszych zmian w prawie pracy i podatkach obowiązujących od 2026 roku.
2. Wyjaśnienie zasad liczenia stażu pracy po nowemu i skutków dla pracowników.
3. Omówienie obowiązków pracodawców w zakresie jawności wynagrodzeń i równości płci.
4. Zapoznanie uczestników z propozycjami zmian w uldze na dziecko i progach podatkowych.
5. Przedstawienie nowych wartości minimalnego wynagrodzenia za pracę i zlecenia oraz ich wpływu na koszty pracodawców.
6. Opracowanie praktycznego planu wdrożenia zmian w organizacji.

Program:

I. Staż pracy po nowemu (Kodeks pracy 2026)
1. Podstawa prawna: nowelizacja Kodeksu pracy od 1.01.2026 (sfera publiczna) i od 1.05.2026 (sfera prywatna).
2. Nowe zasady liczenia stażu:
– wliczanie okresów prowadzenia działalności gospodarczej (B2B),
– umowy zlecenia, agencyjne, o świadczenie usług,
– praca za granicą, spółdzielnie produkcyjne,
– okresy opieki nad dzieckiem (przy zawieszeniu działalności).
3. Wpływ na uprawnienia:
– wymiar urlopu wypoczynkowego (20/26 dni),
– dodatki stażowe, odprawy, okres wypowiedzenia,
– staż jako kryterium przy rekrutacjach i awansach.
4. Obowiązki pracodawcy:
– ponowne ustalenie stażu wszystkich pracowników,
– weryfikacja dokumentacji (ZUS, CEIDG, oświadczenia),
– termin 24 miesięcy na zebranie dokumentów.
5. Case study: obliczanie stażu po nowemu na przykładzie pracownika z JDG i zleceniami.

II. Jawność wynagrodzeń i transparentność płci (Dyrektywa UE 2023/970)
1. Podstawa prawna: Dyrektywa 2023/970 – wdrożenie w Polsce do czerwca 2026.
2. Główne obowiązki:
– ujawnianie widełek płacowych w ogłoszeniach o pracę,
– zakaz pytania kandydatów o historię zarobków,
– prawo pracownika do informacji o kryteriach awansu,
– raportowanie luki płacowej (dla firm >100 pracowników).
3. Transparentność płci:
– obowiązek raportów równościowych,
– zasada „równa płaca za równą pracę”.
4. Jak się przygotować:
– audyt wynagrodzeń, siatka płac, opisy stanowisk,
– komunikacja wewnętrzna, polityka jawności.
5. Ćwiczenie praktyczne: analiza oferty pracy – czy spełnia wymogi dyrektywy?

III. Ulga na dziecko i nowe progi podatkowe
1. Ulga prorodzinna – obecne wartości:
– 1 112,04 zł na 1. i 2. dziecko,
– 2 000,04 zł na 3. dziecko,
– 2 700 zł na 4. i kolejne.
2. Propozycje zmian 2026:
– podniesienie limitów dochodów,
– ulga PIT Zero dla rodzin z ≥2 dzieci (dochód do 140 000 zł na rodzica),
– uproszczenia w rozliczeniu ulgi przy niskich dochodach.
3. Nowe progi podatkowe:
– utrzymanie 12 % i 32 %,
– możliwe podniesienie drugiego progu do 140 000 zł,
– rozważane zwiększenie kwoty wolnej z 30 000 zł do 60 000 zł.

IV. Minimalne wynagrodzenie za pracę i zlecenia
1. Nowe stawki od 1 stycznia 2026 r.:
– minimalne wynagrodzenie za pracę: 4 806 zł brutto/miesięcznie,
– minimalna stawka godzinowa (zlecenia/usługi): 31,40 zł brutto/godz.
– Minimalne wynagrodzenie za pracę a wpływ na inne świadczenia pracownicze.
2. Zakres zastosowania:
– umowa o pracę – wynagrodzenie proporcjonalne do wymiaru etatu,
– umowy zlecenia i cywilnoprawne – obowiązek ewidencjonowania czasu pracy.
3. Skutki podwyżki:
– wyższe składki ZUS, dodatki, odprawy i koszty pracodawcy,
– wpływ na progi podatkowe i świadczenia socjalne.
4. Ćwiczenie: kalkulacja kosztu pracownika przy płacy 4 806 zł.

Szkolenie poprowadzi: Jolanta Karakow-Jaśkiewicz – Prawnik, Menager,  specjalista prawa pracy i ubezpieczeń  społecznych, wynagrodzeń i świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Absolwentka studiów: Prawo, Pedagogika. Pedagogika specjalna, Pomoc społeczna, Nowoczesne Zarządzanie Kadrami, Zarządzanie w Sektorze Publicznym, Mediator of biznes, Coaching, oraz licznych kursów i szkoleń w tej tematyce. Doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z prawem pracy i ubezpieczeń społecznych oraz wynagrodzeniami z tytułu umowy o pracę i umów cywilnoprawnych, oraz zatrudnianiem osób niepełnosprawnych. Trener i wykładowca szkoleń w zakresie Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych,  wynagrodzeń i podatków. Przez okres ostatnich 10 lat wykładowca przeprowadził ponad 2 500 szkoleń z zakresu; Prawa Pracy, ZUS, Wyliczania wynagrodzeń itp. A tym samym przeszkolił ponad 25 tyś. osób.